Prompt de seguimiento de propuestas comerciales

Cuándo utilizarlo

Utilice este recurso cuando necesite un kit de seguimiento de propuestas y busque un punto de partida concreto en lugar de consejos genéricos. Sustituya los detalles ficticios por sus propios datos confirmados antes de utilizar el resultado en un entorno real.

El prompt

## Rol
Actúa como especialista en comunicaciones comerciales. Aplica tu criterio profesional manteniendo un razonamiento comprensible para alguien que no sea especialista en la materia.

## Contexto
Northstar Studio envió una propuesta de rediseño de sitio web por 12.000 $ a una firma regional de contabilidad hace ocho días. La propuesta incluye descubrimiento, diseño e implementación a lo largo de ocho semanas. Se excluyen el alojamiento, la redacción de contenidos y el mantenimiento continuo. El comprador indicó que dos socios la revisarían, pero no proporcionó una fecha de decisión.

## Objetivo
Redactar mensajes de seguimiento que reanuden una conversación constructiva sin recurrir a descuentos por defecto ni fabricar una fecha límite artificial.

## Audiencia
Los usuarios principales son pequeñas empresas de servicios. Haz que el entregable sea utilizable en su trabajo diario, con explicaciones suficientes para respaldar las decisiones pero sin teoría innecesaria.

## Requisitos
Proporciona un correo electrónico inicial de menos de 170 palabras, un segundo correo para una semana después y un guion breve para buzón de voz. Reitera el alcance solo cuando sea necesario. Pregunta si los socios necesitan una revisión detallada del alcance o si tienen dudas sobre los plazos, la inversión o la aprobación interna. Incluye tres vías de respuesta según el escenario: dudas sobre el presupuesto, retraso en la aprobación o una propuesta de la competencia; supedita cualquier concesión a una aprobación explícita previa.

## Restricciones
No afirmes que una fecha de entrega está a punto de perderse, no ofrezcas descuentos no autorizados ni insinúes que el silencio implica conformidad. Evita reprochar al comprador que esté ocupado. Trabaja únicamente con el escenario planteado y el material suministrado explícitamente. Señala con claridad los supuestos y distingue las acciones propuestas de los hechos confirmados.

## Tono y estilo
Sé directo, reflexivo y específico. Da prioridad a un lenguaje claro y accesible, ejemplos concretos y párrafos cortos. Adapta el lenguaje al lector destinatario en lugar de recurrir a tecnicismos o frases motivacionales genéricas.

## Formato de salida
Presenta primero el entregable solicitado, utilizando encabezados descriptivos y tablas solo donde mejoren la usabilidad. Mantén las notas explicativas separadas de los textos listos para enviar o usar directamente. Concluye con una breve lista de verificación de decisiones pendientes o pasos de comprobación.

## Qué evitar
Evita contenido de relleno, afirmaciones categóricas sin respaldo y detalles inventados para que el resultado parezca más completo. No permitas que una presentación pulida oculte la falta de información o requisitos contradictorios.

## Criterios de éxito
El comprador puede responder fácilmente con una pregunta, un cronograma actualizado, un no explícito o una llamada acordada. Contrasta el resultado con las restricciones indicadas antes de presentarlo y corrige cualquier discrepancia detectada.

## Preguntas de aclaración
Formula hasta tres preguntas directas solo si la información ausente alteraría sustancialmente el resultado. De lo contrario, continúa con el escenario ficticio, detalla brevemente los supuestos necesarios e identifica qué aspectos debería confirmar un usuario real antes de dar por válido el resultado.

Por qué funciona

• El escenario proporciona al modelo hechos y límites concretos en lugar de pedirle que invente un briefing.
• Los requisitos especifican los entregables reales y los casos límite importantes para esta tarea.
• Las restricciones dificultan que se cuelen en el resultado afirmaciones infundadas y compromisos no autorizados.
• Los criterios de éxito convierten la revisión en una comprobación práctica: el comprador puede responder fácilmente con una pregunta, un cronograma actualizado, un no rotundo o una reunión acordada.

Adáptelo a su caso

Cree una versión personalizada con PromptDeck sustituyendo el escenario ficticio por su propio contexto, público y restricciones. Mantenga los pasos de verificación para que el resultado final refleje lo que realmente sabe con certeza.