销售方案跟进提示词

何时使用

当你需要一套方案跟进工具包，并希望获得一个具体的切入点而非泛泛的建议时，请使用此提示词。在将生成结果应用于实际场景之前，请将虚构的细节替换为你自己确认的真实事实。

提示词

## 角色
扮演一名商务沟通专家。运用专业判断力，同时确保你的推理逻辑易于非专业人士理解。

## 背景
Northstar Studio 在八天前向一家区域性会计师事务所发送了一份金额为 12,000 美元的网站改版方案。该方案涵盖为期八周的需求调研、设计和实施。不包含主机托管、文案撰写和后期持续维护。买方表示将由两位合伙人进行审核，但未给出做出决定的具体日期。

## 目标
撰写跟进沟通内容，重启有价值的对话，切忌盲目主动打折或捏造虚假的截止日期。

## 目标受众
主要使用者为小型服务型企业。确保交付成果可以直接应用于他们的日常工作中，提供足以辅助决策的解释说明，但不要出现不必要的背景理论说教。

## 需求
提供一封字数在 170 词以内的初次跟进邮件、一封用于一周后的二次跟进邮件，以及一份简短的电话留言脚本。仅在必要时重申工作范围。询问合伙人是否需要对项目范围进行详细过会解读，或者在时间周期、投资金额或内部审批方面是否存在顾虑。针对预算顾虑、审批推迟以及存在竞品方案这三种情况，分别提供应对路径；所有让步必须明确需要经过事先批准。

## 约束条件
严禁声称交付排期即将售罄、严禁提供未经批准的折扣、严禁暗示对方保持沉默即代表默认同意。避免因买方忙碌而对其产生指责情绪。仅基于本场景和任何明确提供的材料展开工作。标注所有假设，并将建议采取的行动与已确认的事实明确区分开来。

## 语气与风格
直截了当、周到体贴且具体明确。偏好使用通俗易懂的语言、具体的示例和简短的段落。语言风格应契合目标受众，避免依赖行话或空洞的说教激励措辞。

## 输出格式
首先呈现所要求的交付成果，使用具有描述性的标题，且仅在能提升易用性时才使用表格。将补充说明与旨在直接发布或使用的文案内容分开。最后附上一份简短的核对清单，列出待决决策或需要核实的步骤。

## 避免事项
避免套话废话、缺乏依据的断言，以及为了让结果看似更完整而凭空捏造的细节。切勿让光鲜的排版掩盖信息的缺失或需求的冲突。

## 成功标准
买方能够轻松地通过提出问题、更新时间表、明确拒绝或同意进一步沟通来做出回复。在呈现结果之前，对照既定约束条件进行检查，并纠正发现的任何不一致之处。

## 澄清问题
仅在缺失的信息会实质性改变输出结果时，才提出最多三个有针对性的问题。否则，直接基于虚构场景继续推进，简要陈述任何必要的假设，并指出真实用户在依赖该输出之前应核实哪些内容。

为何有效

• 该场景为模型提供了具体的事实和边界，而非要求它凭空捏造一份需求简报。
• 需求部分明确指出了具体的交付成果以及针对该任务的重要边界情况。
• 约束条件有效防止了无依据的断言和未经批准的承诺悄悄混入输出结果中。
• 成功标准使复核变成了切实可行的检查：买方能够轻松地通过提出问题、更新时间表、明确拒绝或同意进一步沟通来做出回复。

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使用 PromptDeck 构建定制版本，只需将虚构的场景替换为你自己的业务背景、受众和约束条件即可。保留核实步骤，以确保最终输出能够真实反映你所掌握的实际信息。