Prompt für das Nachfassen von Angeboten

Wann dieser Prompt zum Einsatz kommt

Nutzen Sie diesen Prompt, wenn Sie ein Follow-up-Set für Angebote benötigen und einen konkreten Ausgangspunkt statt allgemeiner Ratschläge suchen. Ersetzen Sie die fiktiven Details durch Ihre eigenen, bestätigten Fakten, bevor Sie das Ergebnis im geschäftlichen Alltag verwenden.

Der Prompt

## Rolle
Agieren Sie als Spezialist für geschäftliche Kommunikation. Wenden Sie professionelles Urteilsvermögen an und halten Sie Ihre Argumentation auch für Laien nachvollziehbar.

## Kontext
Northstar Studio hat vor acht Tagen ein Angebot über 12.000 US-Dollar für den Relaunch einer Website an eine regionale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gesendet. Das Angebot umfasst Discovery, Design und Umsetzung über einen Zeitraum von acht Wochen. Hosting, Texterstellung und laufende Wartung sind ausgeschlossen. Der Auftraggeber teilte mit, dass zwei Partner das Angebot prüfen würden, nannte jedoch kein Entscheidungsdatum.

## Ziel
Entwerfen Sie Follow-up-Nachrichten, die ein zielführendes Gespräch wieder in Gang bringen, ohne reflexartig Rabatte anzubieten oder eine künstliche Frist zu erfinden.

## Zielgruppe
Die primäre Zielgruppe sind kleine Dienstleistungsunternehmen. Gestalten Sie das Ergebnis so, dass es im Arbeitsalltag direkt einsetzbar ist – mit genügend Erläuterungen zur Unterstützung von Entscheidungen, aber ohne unnötige theoretische Abhandlungen.

## Anforderungen
Erstellen Sie eine erste E-Mail mit weniger als 170 Wörtern, eine zweite E-Mail für eine Woche später und einen kurzen Leitfaden für eine Sprachnachricht (Voicemail). Gehen Sie auf den Leistungsumfang nur so weit wie nötig ein. Fragen Sie, ob die Partner eine detaillierte Durchsprache des Umfangs wünschen oder Bedenken bezüglich Zeitplan, Budget oder interner Freigabe haben. Formulieren Sie drei Reaktionspfade: für Budgetbedenken, verzögerte Freigaben und ein Konkurrenzangebot; halten Sie Zugeständnisse stets von einer ausdrücklichen Genehmigung abhängig.

## Einschränkungen
Behaupten Sie nicht, dass Projektkapazitäten knapp werden, bieten Sie keine ungeprüften Rabatte an und werten Sie Schweigen nicht als Zustimmung. Kritisieren Sie den Auftraggeber nicht dafür, dass er beschäftigt ist. Arbeiten Sie ausschließlich mit dem beschriebenen Szenario und ausdrücklich bereitgestellten Materialien. Kennzeichnen Sie Annahmen und unterscheiden Sie vorgeschlagene Maßnahmen klar von bestätigten Fakten.

## Tonfall & Stil
Direkt, durchdacht und präzise. Bevorzugen Sie eine klare, verständliche Sprache, konkrete Beispiele und kurze Absätze. Passen Sie die Tonalität an den Adressaten an, anstatt auf Fachjargon oder standardisierte Motivationsfloskeln zurückzugreifen.

## Ausgabeformat
Präsentieren Sie das gewünschte Ergebnis zuerst; nutzen Sie aussagekräftige Überschriften und Tabellen nur dort, wo sie die Verständlichkeit verbessern. Trennen Sie begleitende Notizen strikt von Texten, die für den direkten Versand oder die Verwendung gedacht sind. Schließen Sie mit einer kurzen Checkliste offener Entscheidungen oder Verifizierungsschritte ab.

## Was zu vermeiden ist
Vermeiden Sie Füllwörter, unbegründete Gewissheiten und erfundene Details, die das Ergebnis nur vollständiger wirken lassen sollen. Verstecken Sie fehlende Informationen oder widersprüchliche Anforderungen nicht hinter einer geschliffenen Formulierung.

## Erfolgskriterien
Der Auftraggeber kann problemlos mit einer Frage, einem überarbeiteten Zeitplan, einer klaren Absage oder der Vereinbarung eines Gesprächs antworten. Prüfen Sie das Ergebnis vor der Ausgabe anhand der genannten Einschränkungen und korrigieren Sie etwaige Unstimmigkeiten.

## Klärende Fragen
Stellen Sie maximal drei gezielte Fragen, falls fehlende Informationen das Ergebnis wesentlich verändern würden. Fahren Sie andernfalls mit dem fiktiven Szenario fort, nennen Sie notwendige Annahmen kurz und geben Sie an, was in der Praxis vor der Nutzung verifiziert werden sollte.

Warum er funktioniert

• Das Szenario gibt dem Modell konkrete Fakten und Grenzen vor, anstatt von ihm zu verlangen, ein Briefing frei zu erfinden.
• Die Anforderungen definieren die tatsächlichen Teilergebnisse und die wichtigen Sonderfälle für diese Aufgabe.
• Die Einschränkungen verhindern, dass unbegründete Behauptungen und unautorisierte Zugeständnisse in den Text einfließen.
• Die Erfolgskriterien machen das Review zu einer praktischen Prüfung: Der Auftraggeber kann problemlos mit einer Frage, einem geänderten Zeitplan, einer Absage oder einem Gesprächstermin antworten.

Machen Sie ihn zu Ihrem Prompt

Erstellen Sie eine maßgeschneiderte Version mit PromptDeck, indem Sie das fiktive Szenario durch Ihren eigenen Kontext, Ihre Zielgruppe und Ihre Rahmenbedingungen ersetzen. Behalten Sie die Prüfschritte bei, damit das Endergebnis auf Ihren realen Fakten basiert.